บทบาทการเข้าถึง

Brick รองรับ role-based access control (RBAC) เพื่อช่วยให้คุณจัดการการทำงานร่วมกันเป็นทีมได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ เมื่อคุณสมัครครั้งแรก คุณจะได้รับมอบหมายให้เป็น Owner ของบัญชี จากตรงนั้น คุณสามารถเชิญสมาชิกในทีมและมอบหมายบทบาทตามความรับผิดชอบของพวกเขาได้

การเข้าถึงตามบทบาทมีคุณค่าอย่างยิ่งในระบบการเงิน ซึ่งการแบ่งแยกหน้าที่ (เช่น โมเดลผู้ตรวจสอบ) มีความสำคัญอย่างยิ่งในการลดความเสี่ยงของการฉ้อโกงหรือข้อผิดพลาดภายใน

คุณสามารถจัดการบทบาทของผู้ใช้ได้จากส่วน User Access ภายใต้ Settings page

🔐 เหตุใดจึงต้องใช้บทบาทการเข้าถึง

• Collaborative Workflows: ให้สมาชิกในทีมหลายคนจัดการการชำระเงิน การรายงาน และการตรวจสอบบัญชีได้อย่างปลอดภัย
• Approval Flows: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเบิกจ่ายใดๆ ได้รับการตรวจสอบและอนุมัติก่อนดำเนินการ
• Fraud Prevention: ป้องกันการกระทำที่ไม่ได้รับอนุญาตโดยแยกผู้ที่สามารถเริ่มต้นและอนุมัติธุรกรรม

คำอธิบายบทบาท

ต่อไปนี้คือคำอธิบายเกี่ยวกับวิธีการใช้บทบาทการเข้าถึงแต่ละรายการสำหรับ:

1. Owner

   • มี full control อยู่ในบัญชี
   • สามารถจัดการบัญชีย่อย เชิญ/ลบผู้ใช้ และกำหนดการตั้งค่าทั้งหมดได้
   • มีไว้สำหรับผู้ก่อตั้งธุรกิจ กรรมการ หรือผู้ดูแลบัญชีขั้นสูงสุด

2. Admin

   • มีการเข้าถึงแบบกว้างๆ คล้ายกับเจ้าของ แต่มีข้อจำกัดบางประการ:
     • ไม่สามารถจัดการบทบาทของผู้ใช้หรือเชิญ/ลบสมาชิกได้
     • ไม่สามารถสร้าง/แก้ไข/ลบบัญชีย่อยได้
   • เหมาะที่สุดสำหรับการดำเนินงานที่เชื่อถือได้หรือโอกาสในการขายทางการเงิน

3. Disbursement maker

   • สามารถ initiate payment transfers ได้ทั้งแบบเดี่ยวและแบบเทกอง
   • ธุรกรรม Cannot approve—ต้องมีผู้อนุมัติการเบิกจ่ายหรือผู้ดูแลระบบจึงจะสรุปผลได้
   • เหมาะสำหรับเจ้าหน้าที่การเงินที่เตรียมการจ่ายเงิน (เช่น บัญชีเงินเดือน การชำระเงินของผู้ขาย)

4. Disbursement approver

   • คำขอการชำระเงิน review and approve สามารถเริ่มต้นโดยผู้สร้างได้หรือไม่
   • โดยทั่วไปจะมอบหมายให้กับผู้จัดการฝ่ายการเงินหรือกรรมการบริษัท
   • ทำหน้าที่เป็นจุดตรวจสุดท้ายก่อนส่งเงิน

5. Member

   • สิทธิ์เข้าถึงแบบดูอย่างเดียว ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ ตรวจสอบ หรือการกระทบยอด
   • ไม่สามารถเริ่ม แก้ไข หรืออนุมัติธุรกรรมใดๆ ได้
   • เหมาะสำหรับนักวิเคราะห์ทางการเงินหรือบทบาทสนับสนุนที่ต้องการการมองเห็นแต่ไม่มีสิทธิ์ดำเนินการ

เมทริกซ์ความสามารถ

สำหรับรายละเอียดความสามารถของผู้ใช้แต่ละคน โปรดดูตารางด้านล่าง